Las aplicaciones de base de datos son programas de software diseñados para recoger, gestionar y difundir información de manera eficiente. Muchos propietarios de viviendas y pequeñas empresas crean bases de datos simples, con la información contacto de los clientes y listas de correo con software fácil de usar como Microsoft "Access" y "FileMaker Pro". "Oracle", "SQL Server"y "FoxPro" son ejemplos de aplicaciones de bases de datos avanzadas, con los lenguaje de programación que se puede utilizar para crear soluciones de negocios personalizadas en entornos de red.
Al conjunto formado por la base de datos y la aplicación de usuario para acceder a ella se le ha denominado, normalmente, aplicaciónmientras que Access lo denomina base de datos completa. El nombre de base de datos, que se refiere comúnmente al esquema de relaciones, en Access se denomina objetos tablas y la aplicación de usuario con la que se accede a la base de datos, Access lo
denomina otros objetos que no son tablas
Aplicaciones de bases de datos
Aplicaciones de bases de datos diseñadas para pequeñas y medianas empresas, tales como:
Sistema Hotelero
El sistema hotelero de sistemas proactivos es un conjunto de programas orientados a la administración de datos de una empresa que proporciona servicios de hospedaje, restaurante y servicios o productos varios.
Estos programas, intercomunicados entre sí, cubren el proceso de hospedaje que van desde la reservación, pasando por la recepción, el registro de consumos dentro del hotel y hasta la emisión de un estado de cuenta y facturación, además de un control de inventarios para almacén.
Estos programas, intercomunicados entre sí, cubren el proceso de hospedaje que van desde la reservación, pasando por la recepción, el registro de consumos dentro del hotel y hasta la emisión de un estado de cuenta y facturación, además de un control de inventarios para almacén.
Facturación
Este programa está diseñado para cualquier tipo de empresa, comercio o persona física que requiere registrar e imprimir sus facturas o recibos de honorarios de manera rápida y con presentación clara y precisa.
El programa se puede ajustar a cualquier formato existente de factura, no existe la necesidad de mandar hacer nuevas facturas o formularios continuos. El único requisito es una computadora personal y una impresora. Una vez registradas las facturas puede generar un reporte de facturación en donde se muestran los importes de facturación y los impuestos ya sea IVA o ISR. Puede seleccionar el reporte por un periodos de tiempo abierto.
Permite calcular impuestos de acuerdo con catidades netas desglosando IVA o ISR.
Registra los datos de los clientes y se pueden cargar cada vez que se requiera facturar nuevamente al mismo cliente a través de su RFC, esto agiliza la captura e impresión de facturas.
Inventarios.
Este programa está diseñado para almacenes de comercios, restaurantes y hoteles. Aplica el método de inventarios del precio promedio determinando una existencia actual y controlando distintos periodos de inventario. Y cuenta con las siguientes funciones y reportes:
- Control de múltiples almacenes.
- Catálogo de clasificaciones de artículos.
- Catálogo de artículos.
- Catálogo de departamentos de salida.
- Registro de entradas.
- Registro de salidas.
- Reporte de existencias.
- Reporte periódico de entradas.
- Reporte periódico de salidas.
- Reporte de costos.
- Reporte de gastos.
- Registro de periodos.
- Reporte de proveedores.
- Recetas para costeo de platillos de restaurante.
Control Asistencial
Este programa está diseñado para empresas que requieren controlar
de manera automatizada los movimientos de entrada y salida de su
personal a través del registro de las mismas ya sea por medio de
lectores de credenciales con código de barras o un simple
teclado.
Sustituya su antiguo reloj checador por tarjetas electronicas de
asistencia y obtenga un mejor control sobre mayores cantidades de
trabajadores.
Este sistema genera reportes de asistencia detallados con incidencias,
permisos y distintos eventos determinados para el efecto de un correcto
control del comportamiento asistencial de los empleados en la empresa.
El sistema da la posibilidad de asignar un conjunto de trabajadores
a un area de supervisión de manera que los supervisores sean
los responsables de revisar y autorizar los movimientos de los mismos,
tales como permisos, domingos trabajados, festivos trabajados y
todo tipo de incidencias y excepciones.
Cobranza de colegiaturas
Este programa está diseñado para instituciones educativas con uno o más niveles de estudios y con uno o más grados por cada nivel de estudios. Su objetivo es proporcionar una herramienta de control sobre la cobranza de colegiaturas de cada alumno de la institución, a través de las siguientes funciones:
- Registro de cursos
- Registro de alumnos
- Registro de padres de familia
- Registro de periodos
- Registro de conceptos
- Actualizar grados de los alumnos cada periodo
- Generación de recibos
- Administración de cuentas
- Reportes de cobranza
- Reporte total de alumnos por curso y por grupo
- Listas de alumnos por grupo, número y nombre
- Registro de usuarios
- Programa de caja
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